détail d'une offre
ODIA NORMANDIE recrute un.e :
Administratrice.teur
missions
Au sein d’une équipe de 9 personnes, et en lien direct avec le directeur,
l’administratrice.teur aura pour missions principales :
Administration de l’office :
- Gestion budgétaire : élaboration du budget prévisionnel 2024 / suivi du
budget 2023, suivi de la trésorerie – règlements.
- Gestion comptable : encadrement d’une assistante comptable (1
jour/semaine) pour la saisie courante / saisie mensuelle (ciel compta) des
opérations divers (OD) et des garanties financières
- Gestion des soutiens financiers : dépôt des demandes de subvention 2024
- Gestion des ressources humaines : préparation des paies pour le cabinet,
gestion des absences-notes de frais-ordres de mission, du cadre de travail,
des potentiels entrées et sorties, suivi du guide du salarié, suivi des formations,
suivi des chantiers de gestion sociale…
- Présentation au CA : budget réalisé, budget prévisionnel et bilan.
Accompagnement administratif des projets
- Encadrement et suivi budgétaire
- Elaboration des conventions des bourses de mobilités et des projets.
- Contrôle des bilans financiers présentés par les bénéficiaires des projets
- Suivi des règlements (en dehors des garanties financières).
profil
- Formation : Master II ou équivalent
- Expérience(s) confirmée(s) sur un poste similaire
- Autonomie en gestion financière, juridique, comptable, sociale et RH
- Connaissance de la convention collective Eclat(s)
- Maîtrise des outils informatiques (Suite Office), connaissance du logiciel Sage (ciel compta)
- Aptitude au travail d’équipe, rigueur et organisation, sens du service public,
- Connaissance de l’éco système du spectacle vivant
informations complémentaires
Prise de fonction : 2 mai 2023, avec une période de passation du 2 au 15 mai 2023
Candidature, CV et lettre de motivation, à adresser avant le 9 avril 2023 exclusivement par mail à ischimmel@odianormandie.fr
Entretiens prévus le 13 avril 2023 à Caen
description de la structure
L’Odia Normandie est une agence régionale qui opère dans tous les champs de la diffusion du spectacle vivant et intervient dans les domaines suivants : théâtre, danse, musique, cirque, arts de la rue et de l’espace public, conte, arts de la marionnette et théâtre d'objets. Elle œuvre pour favoriser un équilibre culturel et artistique territorial ; oriente, informe ou accompagne les lieux et les équipes artistiques professionnel.le.s normand.e.s en vue de leur structuration et de leur diffusion ; concourt à la qualification professionnelle de celles et de ceux qui agissent dans le champ du spectacle vivant.