Communication

Collecter, traiter et répercuter l’information sont des priorités pour l’ODIA Normandie. Il convient cependant de rappeler ce que recouvrent, pour l’ODIA Normandie, les notions d’information et de communication :

L’évaluation réglementaire et qualitative conditionne l’engagement financier de l’ODIA Normandie ; elle guide de la même façon les choix éditoriaux qui président à la rédaction des différents supports utilisés : lettre d'information, rubriques particulières du site, comme les brèves ou l’actualité, dossiers de presse. Elle détermine également certains modes d’action nouveaux, appelés à de développer, comme l’invitation et la prise en charge de programmateurs français ou étrangers, l’organisation d’opérations de relations publiques, la participation de l’ODIA Normandie à des salons professionnels internationaux, le montage de projets européens.
Il est à noter qu’une équipe artistique peut voir l’un de ses spectacles soutenu par l’ODIA Normandie sous la forme d’actions de communication diverses, tandis qu’une autre de ses productions ne sera pas relayée, et ne figurera que sur l’agenda général et sa fiche individuelle disponible sur le site, dont elle est seule responsable.

Il est demandé aux diffuseurs de faire figurer sur tout document relatif au spectacle/concert faisant l'objet d’une convention:
- Le logo de l’Office aux côtés de ceux des autres partenaires publics, tels qu’ils figurent habituellement sur les divers supports.
- La mention suivante, en toutes lettres, à l'exclusion de toute autre phrase : « Avec le soutien de l’ODIA Normandie / Office de Diffusion et d’Information Artistique de Normandie ».

Sont concernés : programmes remis au public les soirs de représentation, affiches ou bandeaux d'affiches, tracts, cartes, flyers, pages relatives à ce spectacle/concert dans les brochures, plaquettes, programmes, site internet de Saison Culturelle ou de Festival, dossiers de presse, invitations ainsi que tous les documents réalisés pour les besoins d'information des professionnels du spectacle et des médias.

Dans le cas d’un soutien direct aux équipes artistiques (production extérieure), il leur est demandé de veiller à ce que l’organisateur fasse figurer sur tout document relatif au spectacle/concert le logo et la mention citée précédemment.

Dans tous les cas, il est demandé aux équipes artistiques de :
- Mentionner le soutien de l’Office en regard de la ou des représentation(s) faisant l'objet d’une convention sur ces différents supports de communication (sites internets, invitations etc.).
- Tenir à jour leur espace sur le site internet de l’ODIA Normandie en renseignant une fiche de présentation du spectacle/concert concerné et, à minima, les dates des représentations soutenues dans l’agenda des compagnies.

contacts

Katell Adam, chargée d’information et de communication

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