Les moyens d'intervention de l'ODIA Normandie
1. Le Soutien à la Diffusion
Les activités de l'ODIA Normandie en matière de soutien à la diffusion contribuent à l'élargissement et au développement d'un réseau de lieux de diffusion pour les équipes artistiques implantées en Normandie. L'ODIA Normandie cherche à instituer des partenariats avec les différents acteurs culturels qui exercent leurs activités dans le domaine du spectacle vivant.
Les Collaborations avec le réseau de diffusion
du spectacle
Les conseillers de l'ODIA Normandie accompagnent les diffuseurs (ou programmateurs) - qu'ils soient professionnels agissant dans des institutions culturelles publiques, ou bénévoles dans des associations indépendantes, qu'ils soient organisateurs réguliers ou organisateurs occasionnels - dans leurs questions et leurs prises de décision concernant l'accueil d'un spectacle. L'information et le conseil portent en général sur les différents aspects artistiques, administratifs, financiers qui sont requis dans la mise en oeuvre d'une activité de diffusion. La structuration et la recherche d'un réseau de partenaires volontaires favorisent les tournées et prolongent ainsi l'exploitation des productions.
Les Partenariats avec les équipes artistiques
L'ODIA Normandie suit les travaux des équipes artistiques et s'attache à répercuter leurs propositions auprès des diffuseurs. Il se veut particulièrement attentif à l'émergence de nouvelles équipes artistiques et joue auprès d'elles, si elles le souhaitent, un rôle de conseil pour leur structuration, particulièrement dans le domaine de la diffusion des productions, en leur apportant une meilleure connaissance des réseaux de diffusion du territoire régional, du territoire national et le cas échéant, en les mettant en rapport avec les organismes dont la vocation est de faire connaître la production artistique national. Quels que soient les situations et le niveau de développement des équipes artistiques, l'ODIA Normandie s'efforce de faciliter leurs rencontres avec les diffuseurs en privilégiant une approche sensible.
Le conseil et la mise en réseau étant les éléments de base dans une activité de soutien à la diffusion, l'ODIA Normandie consolide celle-ci par une politique d'accompagnement financier de projets d'accueil de spectacles, pour lesquels le risque artistique et financier est jugé important.
Les Aides financières
Les garanties financières de l'ODIA Normandie
L’ODIA Normandie intervient financièrement dans le montage d’un projet d’accueil et concourt ainsi aux meilleures conditions de sa réalisation. Les modalités d’intervention financière de l’ODIA Normandie, bien qu’adaptées à chaque cas, obéissent à des règles précises : il doit s’agir de l’accueil d’artistes professionnels normands, ayant une activité régulière de production et de diffusion de leurs spectacles, principalement dans les réseaux publics de diffusion de Normandie. Dans tous les cas, l’ODIA Normandie veille à ce que les obligations sociales des employeurs soient respectées, qu’il s’agisse du producteur du spectacle, ou du diffuseur dans le cas d’un engagement direct des artistes par celui-ci.Sur la base d’un budget prévisionnel fourni par l’organisateur, l’ODIA Normandie s’engage auprès de celui-ci, par l’attribution d’une garantie financière couvrant une partie du déficit entraîné par l’accueil du spectacle. Le montant de la garantie financière est fonction des missions confiées au diffuseur par ses financeurs publics, de ses moyens budgétaires, des potentialités de recettes public, du coût artistique du spectacle (cachets, transports, défraiements des artistes et techniciens liés au spectacle, droits d’auteurs) ou des frais de résidence de diffusion. La résidence de diffusion permet à l'équipe artistique, de par sa présence accrue dans un lieu, de rencontrer plus de diffuseurs et de réunir un large public. Un même diffuseur ne peut bénéficier plus de trois fois par an ou par saison d’une garantie financière. Le Bureau de l’ODIA Normandie se réunit quatre fois par an pour décider de l’attribution de ces garanties.
Les aides à la production extérieure et à la mobilité des équipes artistiques
L’ODIA Normandie est attentif au développement des activités de production des ensembles et compagnies professionnelles ainsi qu’à leur insertion dans les réseaux de diffusion. Pour cela, il peut apporter un concours financier au déplacement d’un spectacle ou d’un concert comme à la mobilité d’un ou plusieurs membres de l’équipe artistique, hors région d’origine. Cet engagement financier s’articule autour d’un projet artistique qui s’avère présenter un enjeu important dans l’évolution et le développement du parcours de l’équipe et dans la visibilité du travail auprès des milieux professionnels.
Les modalités d'attribution des aides financières
Pour les organisateurs occasionnels, bénévoles, ou les équipes en voix de structuration, les demandes d’aides doivent parvenir aux conseillers de l’ODIA Normandie dans un délai de trois mois minimum avant la réalisation du projet.Pour les institutions culturelles publiques, les organisateurs professionnels travaillant avec une équipe administrative, ou les équipes artistiques structurées, le porteur du projet doit prendre contact avec les conseillers de l’ODIA Normandie avec une saison d’avance, avant la prise de décision de programmation.
- Domaines d’intervention
- L’ODIA Normandie intervient dans les domaines du théâtre, de la danse, des arts de la rue, du cirque, et de la musique, à l’exception des musiques actuelles amplifiées.
- Les représentations des spectacles « jeune public » pendant le temps scolaire ne peuvent pas faire l’objet d’une garantie financière de l’Office ; elles peuvent éventuellement être prises en compte si elles sont accompagnées d’un nombre significatif de représentations « tout public », hors temps scolaire.
Le versement des aides
Il faut fournir les pièces en temps utiles dans les délais indiqués dans les conventions (1 mois), afin que les aides soient soldées avant la fin de l’exercice budgétaire auquel elles se rapportent.
Contacter les conseillers
Avant d'envoyer toute demande d'aide, veuillez contacter nos conseillers.
- Thierry Boré, conseiller théâtre, danse, cirque et arts de la rue Haute-Normandie
- Téléphone : 02 35 70 05 30
- Pierre-Yves Charlois, conseiller chargé du secteur musique et du développement des réseaux européens
- Téléphone : 02 35 70 05 30
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- Martine Bellanza, conseillère théâtre, danse, cirque et arts de la rue Basse-Normandie
- Téléphone : 02 31 22 62 84
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- Linda Bateux, assistante de direction en charge du suivi des aides financières
- Téléphone : 02 35 70 05 30
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2. Le Conseil à l'action territoriale et à l'aménagement de salles
L’ODIA Normandie se préoccupe du parc de salles pouvant accueillir des spectacles dans de bonnes conditions techniques et artistiques, et recevoir les spectateurs dans des conditions de sécurité, de confort, d’écoute et de visibilité satisfaisantes. Toute collectivité publique ou privée peut faire appel à l’ODIA Normandie pour un conseil, une analyse, un diagnostic, des informations en vue de l’aménagement, de la requalification ou de la construction d’une salle. L’ODIA Normandie joue alors un rôle de «maîtrise d’usage» auprès du maître d’ouvrage.Toute intervention en conseil à l'action territoriale et à l'aménagement de salles passe par la signature d’une convention entre le demandeur et l’ODIA Normandie. Cette convention définit le type de mission demandé ainsi que le rôle du conseiller.
- Etienne Bisson, conseiller action territoriale, aménagement de salles et formations techniques
- Téléphone : 02 35 70 05 30
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3. LA Formation
Dans le cadre de ses missions de formation, l’ODIA Normandie joue un rôle d’animateur et mène les actions suivantes :- Nicolas Bria, chargé des actions de formation et du centre ressources
- Téléphone : 02 35 07 98 71
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4. Les rencontres professionnelles
L'ODIA Normandie organise chaque année une série de journées de rencontres et d'échanges dont l'objectif est l'amélioration des compétences de tous ceux qui, à un titre ou un autre, contribuent à la vie et au développement du spectacle vivant en région : artistes, responsables culturels et administratifs, élus locaux, techniciens du spectacle, etc.Ces rencontres thématiques portent sur différents domaines de la vie artistique et culturelle : elles peuvent aborder des points techniques, administratifs, de gestion des unités culturelles et artistiques, des questions relatives aux politiques publiques de la culture, des questions esthétiques. Pour alimenter le contenu de ces journées, l'ODIA Normandie s'attache la collaboration de personnalités extérieures ayant une compétence indiscutable et reconnue dans les milieux professionnels.
Les journées professionnelles se déroulent alternativement en Haute et en Basse-Normandie selon les opportunités d'accueil des structures culturelles qui collaborent à leur organisation matérielle. Elles cherchent à réunir équipes de création et structures de diffusion, interprètes et techniciens, responsables artistiques et responsables culturels, élus locaux et professionnels de la culture.
5. L'Information
Pour informer sur les missions qui lui sont confiées par les partenaires institutionnels, l’ODIA Normandie s’est doté d’un dispositif destiné aux professionnels du spectacle vivant :- un site web et des lettres d'information régulières (voir la rubrique Information)
- des rencontres professionnelles, consacrées aux programmations et aux questions esthétiques (voir la rubrique Rencontres Professionnelles)
- un centre d’information et de documentation dédié aux techniques du spectacle vivant (voir la rubrique Centre Info-Doc)
- Katell Adam, chargée d’information et de communication
- Téléphone : 02 35 07 98 68
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- Nicolas Bria, chargé des actions de formation et du centre ressources
- Téléphone : 02 35 07 98 71
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