détail d'une offre
Ville de Caen recrute un.e :
ASSISTANT DE PRODUCTION ET DE COMMUNICATION - SALON DU LIVRE EPOQUE (5 MOIS)
missions
MISSIONS
Le festival et salon du livre Époque a été créé en 2015 par la Ville de Caen. Cette manifestation a vocation à éclairer les enjeux contemporains par des lectures, des spectacles, des ateliers et des rencontres avec des auteurs. Sa programmation comprend 150 rendez-vous pour le public adulte et jeune et rassemble 27 000 visiteurs.
Sous l’autorité de la responsable par intérim d’Époque, vous participez à la mise en œuvre du salon du livre Époque édition 2024, qui se déroulera du 24 au 26 mai, sur le plan de la communication et de la logistique notamment.
ACTIVITÉS
Assurant l’accueil et la logistique des auteurs, animateurs et artistes attendus au salon du livre, vous serez amené à :
• Organiser le transport et le séjour des auteurs et des intervenants, négocier avec les coûts d’hôtellerie et de restauration,
participer à leur accueil ;
• Coordonner la mise en œuvre du salon Époque, avec la responsable par intérim ;
• Gérer les bénévoles ;
• Coorganiser le cocktail avec la direction des Relations protocolaires ;
• Faire le lien avec l'ensemble des directions impactées au sein de la Collectivité ;
• Coordonner et organiser les renforts ponctuels sur l’évènement (bénévoles) ;
• Mettre à jours les logiciels de gestion des données ;
• Participer à la logistique et à l’accueil public et auteurs pendant le week-end du salon.
Vous avez également en charge le suivi de la communication du salon :
• Compiler l’ensemble des éléments de communication sur la programmation Adulte nécessaires à la création des documents de communication ;
• Planification et mise en œuvre de la rédaction, mise en page et publication de la brochure de programmation ;
• Assurer le suivi avec la Direction de la communication (stratégie, relire et corriger les BAT, diffusion) ;
• Préparer la conférence de presse et les partenariats presse ;
• Planification et contrôle des posts réseaux sociaux ;
• Participer aux relations publiques pendant le week-end du Salon.
Vous devrez finaliser la programmation Adulte :
• Assurer les relations avec les éditeurs des auteurs invités ;
• Organiser l’implantation et l’accueil des éditeurs régionaux ;
• Concevoir avec Normandie Livre et Lecture la journée professionnelle, et l’organiser ;
• Rédiger et suivre les conventions de partenariat.
Vous assurerez la compilation des données et coordination de la rédaction du bilan de l’évènement.
profil
PROFIL REQUIS ET COMPETENCES
• Expérience souhaitée dans la préparation d'une manifestation culturelle ;
• Niveau d'étude : De L3 à Master 2 Direction-gestion de projets culturels ou événementiels ;
• Capacités d’organisation et de coordination, rigueur, réactivité ;
• Excellent relationnel ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Très bonne connaissance des réseaux sociaux, de Word, d’Excel et, idéalement, de Canva et des logiciels de montage
vidéo ;
• Intérêt marqué pour l’univers du livre, l’évènementiel culturel et la communication ;
• Permis B.
CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE
• Contrat à temps complet sur une période de 5 mois ;
• Une souplesse horaire peut vous être demandée en fonction des besoins du service ;
• Disponibilité impérative le week-end du salon, à savoir du 24 au 26 mai 2024 ;
• Lieu de travail : Direction de la Culture - Hôtel de Ville de Caen - Esplanade Jean-Marie Louvel - 14027 Caen Cedex 9.
