détail d'une offre


les Musiques à Ouïr recrute un.e :

Chargé.e d'administration polyvalent

missions

Sous la responsabilité de l'Administratrice et en lien avec Denis Charolles, le directeur artistique, Julien Eil et la chargée de Production / communication / diffusion, l’Administrateur.trice junior - Assistant polyvalent assumera les missions principales suivantes :

Administratif
* Comptabilité et paie
- saisie comptable
- élaboration de la pré-paie
* Suivi administratif
- Traitement administratif des dossiers
- Gestion du planning : mise à jour du calendrier, saisie des dates dans l'agenda partagé, demandes de disponibilité, etc.
- Gestion des mails et du courrier
- Commande de fournitures

Communication
* Community Management
- Animation de la Page Facebook des Musiques à Ouïr, pour les actions culturelles à Rouen mais aussi à Pantin et pour les concerts de la Campagnie, ainsi que l'activité des membres de la Campagnie
- Page LinkedIn créée, à développer
- Création d'un profil Instagram, éventuellement, en fonction des appétences du candidat
* Mise à jour du site Web
- saisie des dates dans l'Agenda
- intégration régulière de contenus dans les Actus
- mise à jour ponctuelle des pages En tournée, Projets et Actions culturelles

Organisation des actions sur les Hauts de Rouen
- assister ponctuellement à des RDV
- rédaction de comptes rendus

profil

Compétences informatiques souhaitées :
- logiciel de comptabilité
- Word, Excel

Autres connaissances appréciées :
- comptabilité et gestion administrative des associations
- environnement juridique, social et institutionnel du spectacle vivant et du milieu culturel

Profil : organisé, rigoureux

informations complémentaires

Date de prise de fonction à déterminer ensemble
Temps partiel à 2 jours / semaine

description de la structure

Musique vivante jazz, improvisée, chanson et poésie, les Musiques à Ouïr, ce sont des actions culturelles, des artistes, parmi lesquels :
Denis Charolles (directeur artistique), Julien Eil (co-activiste des Musiques à Ouïr depuis 15 ans), Loïc Lantoine, Amarylis Billet, Christophe Girard, Muriel Habrard, Sophia Domancich, Christiane Bopp, Tania Pividori, Thibault Cellier, Aymeric Avice, Aurélie Saraf, Claude Delrieu, Oriane Lacaille, Matthieu Metzger, Christophe Monniot...


Ensemble conventionné DRAC, soutenu par la Région Normandie, les villes de Rouen et Pantin, les Musiques à Ouïr, c'est aussi :
- 25 années d’existences, 28 créations, des tournées nationales et internationales, des partenariats avec de nombreux festivals internationaux, Scènes Nationales et Conventionnées, Radio France,
des collaborations avec Brigitte Fontaine, Eric Lareine, Elise Caron, Joëlle Léandre, David Chevallier, Maggie Nicols, Arthur H, Yvette Horner, Kaori Ito, André Minvielle, Bernard Lubat...
- une équipe administrative composée d'un poste d'administration et d'un poste de production / communication / diffusion
- un bureau associatif composé d'une présidente et d'un secrétaire
- un ensemble d'adhérents actifs au sein de l'association

http://musicaouir.fr

Offre mise en ligne le mercredi 21 juillet 2021


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conditions

Poste à pourvoir le : lundi 16 août 2021
Type de contrat et durée : CDI
Convention collective : CCNEAC
Durée hebdomadaire du travail : 14h
Rémunération : Groupe 5, échelon selon expérience
Lieu de travail : Rouen
 

candidatures

Veuillez adresser une lettre de motivation et un cv avant le vendredi 30 juillet 2021 à :
Laetitia Carbonel
76000 Rouen
Portable : 06 24 18 83 41
concerts@musicaouir.fr

Réponse par courriel uniquement