détail d'une offre
Cirque-Théâtre d'Elbeuf recrute un.e :
Administrateur.ice
missions
Sous l’autorité de la Directrice par intérim et en étroite concertation avec elle, l’administrateur.rice a la responsabilité de la gestion budgétaire, comptable, administrative, juridique et sociale de l’EPCC Cirque-Théâtre d’Elbeuf. Au sein de l’équipe de direction, il.elle participe activement, dans ses domaines de compétences, à la réflexion stratégique, à la mise en œuvre du projet artistique et culturel et accompagne la prise de décision. Il·elle collabore étroitement avec les responsables des services secrétariat général, éducation artistique et culturelle et technique et travaille dans une dynamique transversale entre tous ces services.
A ce titre, il·elle a en charge les missions suivantes, en s’appuyant sur le service administration dont il.elle est responsable, composé d’une comptable principale, d’une chargée d’administration et de production et d’une chargée d’accueil artiste.
Gestion administrative, financière et RH
- Elabore le budget général en concertation avec la Directrice par intérim
- Supervise la comptabilité générale et analytique en lien avec la comptable principale et l’agent comptable dans le respect des procédures liées à la comptabilité publique (nomenclature M4)
- Met en place et assure le suivi des processus de gestion financière et comptable (outils et méthode de suivi et de contrôle) et supervise les délégations budgétaires et leurs suivis auprès des responsables de services
- Réaliser les comptes de fin d’année et les bilans financiers
- Garantit le respect des procédures comptables, fiscales et sociales
- Est responsable de l’administration des ressources humaines (suivi de la politique salariale, temps de travail, plan de formation, suivi des plannings et des congés, vérification des paies)
- Assure une veille permanente réglementaire, fiscale et juridique
- Prépare les Conseils d’Administration
- Elabore les dossiers de subventions, bilans, rapports annuels
- Supervise les contrats de cessions, coproductions, résidence, partenariat, mise à disposition
- Coordonne l’intervention des tiers (banques, assurances, services fiscaux…)
- Supervise la négociation et la contractualisation liées aux activités, les relations administratives et contractuelles avec fournisseurs, prestataires et partenaires divers
- Établit une démarche d’évaluation continue de la structure et de son projet, et coordonne, en lien avec la Direction et les services concernés, l’élaboration des documents d’analyse et d’évaluation, les remontées statistiques et bilans divers ainsi que les divers documents administratifs à destination des tutelles
Management d’équipe administrative
- Encadre l’équipe administrative et conduit les réunions d’équipe
- Anime et mobilise l’équipe permanente
- Assure les missions générales d’encadrement : suivi des temps de travail, définition des besoins en formation,
- Assume la responsabilité administrative des ressources humaines et en pilote le développement, en accord avec la vision managériale de la Direction et en lien avec les responsables de service,
- Coordonne la mise en œuvre et l’évolution des éléments structurants des ressources humaines,
- Coordonne le plan de formation continue
profil
Profil et compétences
- Formation supérieure en relation avec le poste et expérience professionnelle à ces fonctions dans une structure similaire
- Parfaite connaissance des techniques et procédures comptables et sociales : compétences administratives, juridiques et comptables
- Connaissance de la comptabilité publique souhaitée
- Parfaite connaissance des spécificités de la branche du spectacle vivant et de l’administration des structures culturelles
- Excellent relationnel, qualités managériales, d’écoute et d’analyse
- Rigueur budgétaire, sens de l’organisation, de l’anticipation et des responsabilités
informations complémentaires
Poste à pouvoir dès que possible
CDD de 12 mois, temps plein, cadre, forfait jour
Rémunération selon expérience (CCNEAC, groupe 2)
Grande disponibilité, travail en soirée et les week-ends
description de la structure
Le Cirque-Théâtre d’Elbeuf, Pôle National Cirque de Normandie, est un EPCC créé en 2006 dédié au cirque contemporain. Investi de trois missions majeures, il est à la fois un lieu de diffusion, de soutien à la création et d’éducation artistique. Il programme chaque année une trentaine de spectacles, pour environ 100 levers de rideau et accueille plus de 20 000 spectateurs par saison. Pour mener l’ensemble de ses activités, il dispose d’un budget de 3 M€ et d’une équipe de 17 permanents. Il reçoit le soutien du Ministère de la Culture – DRAC Normandie, de la Région Normandie et de la Métropole Rouen Normandie.
Depuis 2015, le Cirque-Théâtre d’Elbeuf et La Brèche à Cherbourg développent de nombreuses collaborations au sein d’une plateforme inédite : 2 Pôles Cirque en Normandie, et portent ensemble l’un des plus grands festivals de cirque contemporain en Europe : SPRING. S’appuyant sur une collaboration avec 60 partenaires à travers toute la Normandie, le festival a lieu chaque année en mars-avril.
L’établissement doit aujourd’hui recruter sa/son nouveau directrice/directeur. Dans l’intervalle, la direction par intérim est assurée par l’Administratrice qui doit temporairement déléguer l’ensemble de ses missions.
