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Association loi 1901 créée en 1994, l’ODIA Normandie est composé de deux catégories de membres : vingt membres de droit, représentant l’Etat et les collectivités locales partenaires, et trente-trois membres associés. Parmi ces derniers, vingt-six représentants du secteur professionnel (équipes artistiques et structures de diffusion normandes), deux représentants des villes partenaires (Caen et Le Havre) et cinq personnalités qualifiées reconnues du milieu intellectuel et culturel.
Les décisions concernant les aides financières attribuées par l’ODIA Normandie relèvent de la commission d’attribution des aides. Elle est composée des membres du bureau de l’association, de représentants des collectivités territoriales partenaires de l’ODIA Normandie, de membres du Conseil d’administration représentant les équipes artistiques et les structures de diffusion, et de personnalités qualifiées du monde culturel.
Les conseillers techniques de l’ODIA Normandie instruisent les dossiers et les présentent aux membres de la Commission.
Aux côtés des instances décisionnelles, le Comité technique est un organe consultatif de réflexion et de proposition concernant le fonctionnement technique de l’Office. Il se réunit au moins une fois par an. Il est composé des membres associés et du personnel de l’Office.
Conseil d'administration | Jeudi 15 mars 2012 | Pôle régional des savoirs, Rouen
Commission d’attribution des aides | Jeudi 5 avril 2012 | Caen
Comité de suivi | vendredi 11 mai 2011 | Service culture de la Région Basse-Normandie, Caen (14)
Conseil d’administration/Assemblée générale | Mardi 26 juin 2011 | Préfecture, salle des vitraux, Rouen (76)
Commission d’attribution des aides | Mardi 26 juin 2012 | Préfecture, salle des vitraux, Rouen (76)