détail d'une offre
EPCC Cirque Théâtre d'Elbeuf recrute un.e :
Secrétaire du service technique
missions
Au sein d’une équipe de 18 personnes, sous l’autorité du Directeur Technique, votre mission principale sera de garantir le suivi administratif du service technique, en assurant la coordination et la transmission d'informations (intra-interne-externe) au sein du service technique dont la mission est de préparer, organiser, coordonner et contrôler l'ensemble des moyens humains et matériels nécessaire à l'usage, à la réalisation et à l'exploitation technique des lieux, des spectacles, évènements et manifestations de la structure.
Pour ce, votre de travail est organisé autour des missions suivantes :
1/ Gestion et Planification du personnel intermittent et de l’occupation des lieux
-Réservation de personnel, modification/ajout de personnel
-Impressions et diffusion des plannings prévisionnels, d'heures de présence hebdomadaire du personnel et de l'occupation des lieux
-Validation des feuilles d'émargements pour plannings réalisés (cartouches comptables) servant à l'élaboration des paies
-Intégrer la programmation et renseignements y afférant (coordonnées clés, dates et horaires des spectacles)
-Effectuer les démarches d'engagement du personnel intermittent : collecte des données sociales, vérification des disponibilités et traitement des indisponibilités, mise à jour des formations, qualifications, et de la médecine du travail.
2/ Suivi comptable du service (en lien avec la comptable principale)
-Traitement et suivi des engagements juridiques et des bons de commande
-Réalisation de tableaux de gestion pour analyse
-Suivi des budgets de programmation
-Réaliser le suivi des achats, locations, prestations et consommations d'énergie (chapiteaux)
-Rapprochement et classement des devis et bons de commandes
-Transmission des budgets réalisés à la Direction Technique
3/ Secrétariat technique et bâtiment
-Préparer et communiquer les plannings d'intervention des prestataires externes (contrat de maintenance des vérifications règlementaires, SSI, nettoyage des locaux…)
-Assurer la mise à jour de la documentation bâtiment : registre de sécurité, avis d'interventions fournisseurs sur main courante
-Préparer et suivre les dossiers spectacles (commission de sécurité, fiches techniques)
-Effectuer les DT/DICT pour implantation chapiteau
-Assurer le secrétariat courant : courriers, accueil téléphonique, classement, archivage
-Relation/communication : fournisseurs, mairie, métropole, personnel intermittent, interne
4/ Autre mission : accueil du public et placement les soirs de spectacle
profil
Secrétariat général avec des connaissances du milieu du spectacle vivant
Les tâches sont soumises à un calendrier de programmation dont les contraintes impliquent des périodes de travail intenses. Modulation annuelle du temps de travail / dimanches et jours fériés peuvent être travaillés.
La connaissance du cirque contemporain serait un plus.
Savoir utiliser Régie Spectacle, excel, word mais aussi un logiciel de gestion (ELAP serait un plus).
Savoir écouter, être méthodique et rigoureux, savoir prendre des initiatives, avoir une aisance relationnelle, être dynamique et autonome, savoir s'adapter aux changements rapides
Permis B.
informations complémentaires
Contrat : CDD de remplacement temporaire de salariée
Poste à pourvoir le plus rapidement possible
Durée : jusqu’au retour de la salariée remplacée (durée estimée : 3 mois)
Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles / Groupe 5 - échelon selon expérience
CV et lettre de motivation à adresser à Véronique Bouillie-Lepers, administratrice du Cirque-Théâtre d’Elbeuf à : veronique.bouillie-lepers@cirquetheatre.com (indiquer en objet : recrutement secrétaire ST)
description de la structure
Spectacle vivant / cirque contemporain
Lieu patrimonial d’exception classé à l’inventaire des monuments historiques et implanté sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, le Cirque-Théâtre d’Elbeuf, labellisé PNC - Pôle national cirque de Normandie, est un EPCC – établissement public de coopération culturelle recevant le soutien du ministère de la Culture – DRAC Normandie, de la Région Normandie et de la Métropole Rouen Normandie à hauteur de 2,9 M€. Basé dans la métropole rouennaise à 15km au sud de Rouen, 1h15 de Paris et 1h de la côte normande.
Investi de 3 missions majeures – la diffusion d’œuvres de cirque contemporain, le soutien à la création et l’éducation artistique et culturelle à destination de toutes les populations –, il accueille chaque saison 20 000 spectateurs à l’occasion d’une vingtaine de spectacles et environ quatre-vingts levers de rideau ; et accompagne entre 3000 et 5000 personnes dans le cadre de projets d’action culturelle.
Depuis 2015, il se singularise par son étroite proximité artistique avec La Brèche à Cherbourg avec qui il entretient nombre de coopérations sous l’appellation « Plateforme 2 Pôles cirque en Normandie ». Ensemble, les 2 PNC normands portent SPRING – festival international des nouvelles formes de cirque en Normandie et constituent, pour l’ensemble de leurs activités, l’un des principaux centres de diffusion et de soutien à la création pour le cirque contemporain en Europe, et plus largement à l’échelle internationale.
