détail d'une offre
ODIA Normandie recrute un.e :
Attaché.e de production
missions
L’Office est à la recherche pour un CDD de renfort à temps partiel à 80%, d’un.e « attaché.e de production» sur l’événement Avis de Grand Frais ! 2020
Portée par l’ODIA Normandie, la Région Pays de la Loire, Spectacle vivant en Bretagne, la Ville de Caen, l’ODIA Normandie, le Département du Calvados et la Région Normandie, ainsi que les lieux d’accueil partenaires, la quatrième édition d’Avis de Grand Frais ! se déroulera les 20, 21 et 22 octobre 2020 à Caen et son agglomération.
Destinée aux responsables de programmation, cette plateforme professionnelle de visibilité met en lumière la création normande, bretonne et ligérienne. Pendant 3 jours, une quinzaine de spectacles pluridisciplinaires, choisis à l’issue de différentes concertations entre professionnel.le.s des 3 régions, seront présentés dans des lieux de diffusion de Caen et son agglomération.
Télécharger la brochure Avis de grand frais ! 2018 : cliquez ici
Missions (liste non exhaustive) :
Sous l’autorité de la directrice de l’ODIA Normandie et sous la responsabilité de la conseillère artistique, pilote de la manifestation, l’assistant.e de production aura en charge, en lien avec sa responsable, notamment :
A/ l’Assistanat de la coordination générale de l’événement :
- Organisation et préparation des réunions de travail avec les partenaires, et transmission de compte-rendus
- Recensement et gestion des ressources sur la plateforme numérique partagée (archives, documents de travail, compte rendus, tableurs, dossiers compagnies …)
- Suivi du rétro planning de l’événement,
- Communication interne et coordination entre l’ensemble des parties prenantes de la manifestation,
- Gestion du planning de programmation
- Supervision de la logistique de l’évènement : répartition des tâches, réalisation d’outils de suivi organisationnel afférents, feuilles de route …
- Interlocuteur.ice des lieux partenaires et des prestataires - suivi des devis et commandes relatifs à la logistique des transports locaux (navettes) et hébergement
- Interlocuteur.ice des équipes artistiques sélectionnées et référent.e pendant la manifestation
B/ l’Assistanat de production :
- Suivi budgétaire de l’événement et transmissions des cadres budgétaires aux parties prenantes
- Préparation du bilan opérationnel, budgétaire et qualitatif de l’événement
- Rédaction et suivi de conventions
- Assistance à la communication : relecture des documents de communication édités, animation des réseaux sociaux, etc…
C/Participation à la vie de l’Office :
- Réunions d’équipe
profil
Disponibilité et sens de l’organisation
Capacité de travail en équipe et esprit rigoureux
Capacité rédactionnelle
Aisance relationnelle
Intérêt pour le spectacle vivant
Niveau master 2 spécialisé en gestion de projets culturels (ou équivalent)
Première expérience professionnelle dans le milieu du spectacle vivant appréciée
Maîtrise du Pack Office et des réseaux sociaux
Permis de conduire B indispensable.
informations complémentaires
Candidature : 1 CV + 1 Lettre de motivation adressée à Madame la Directrice, à envoyer à l’administratrice Madame Isel Schimmel
Rémunération : groupe B de la convention collective de l’Animation + tickets restaurant et 50% des forfaits de transport
description de la structure
L’Office de diffusion et d'information artistique de Normandie opère dans tous les champs de la diffusion du spectacle vivant et intervient dans les domaines suivants : théâtre, danse, musique (musique classique, contemporaine et musiques improvisées), cirque, arts de la rue, conte, théâtre de marionnettes et d'objets.